Schultag

Unsere Idee

Weniger Wege für den Schultag.

Warum wir Schultag bauen und wie die Lage an den Schulen aussieht, mit Quellen, die Sie nachlesen können.

Die Lage

Die Technik ist da. Die Zeit fehlt.

Deutsche Schulen sind digitaler geworden. 2023 teilten sich statistisch fünf Schülerinnen und Schüler ein Gerät der Schule, 2018 waren es fast zehn.1Der Bund hat im DigitalPakt Schule 6,5 Milliarden Euro bereitgestellt.2Was bleibt, ist die Organisation: 94 % der befragten Schulleitungen halten Schulleitungen durch steigende Verwaltungsarbeiten für stark oder sehr stark belastet, 66 % für sehr stark.3In einer Sonderauswertung für Berlin und Hamburg entfallen zwei Drittel der Schulleitungsaufgaben auf Verwaltung, Organisation und Dokumentation. Die Studie bezeichnet sich selbst als nicht repräsentativ.4

Software schafft keine neuen Stellen. Sie kann aber verhindern, dass dieselbe Information dreimal getippt wird.

Unser Ansatz

Was wir anders machen.

Wir glauben: Eine Information sollte einmal erfasst werden und dort ankommen, wo sie gebraucht wird. Schultag soll deshalb Wege für den Schultag verkürzen, nicht alle Programme ersetzen. Was gut läuft, bleibt. Wir verbinden es.

„Länder und Kommunen nutzen bereits viele Software-Lösungen für Bildungssteuerung und Schulverwaltung sowie die Erhebung von statistischen Daten. Defizite bestehen jedoch hinsichtlich der Kompatibilität.“

Kultusministerkonferenz, 20165

Das Problem ist nicht neu. Wir fangen dort an, wo jeden Morgen am meisten Zeit verloren geht: bei Vertretung, Krankmeldung, Klassenbuch und Fehlzeiten.

Beispiele, keine Kunden

Zwei Schulen. Ein System.

Wir holen Schulen dort ab, wo sie heute stehen.

Schule A

Die Digitalisierung beginnt.

Heute
Krankmeldung per Telefon, Vertretungsplan als Ausdruck, Klassenbuch auf Papier.
Erster Schritt
Wir richten Schultag gemeinsam ein: Klassen, Lehrkräfte, Stundenplan. Lehrkräfte sehen morgens, was heute anders ist.
Danach
Krankmeldung und Klassenbuch, Schritt für Schritt im Tempo des Kollegiums.
Was bleibt
Was gut funktioniert. Niemand stellt am ersten Tag alles um.
Schule B

Die Schule ist weit entwickelt.

Heute
Stundenplanprogramm, Schulverwaltung, Teams, Eltern-App, Kalender: Vieles funktioniert. Trotzdem wird manche Information mehrfach weitergegeben.
Erster Schritt
Schultag übernimmt den Tag: wer fehlt, wer vertritt, wer Bescheid wissen muss. Stundenplan und Stammdaten sollen aus den bestehenden Systemen kommen.
Danach
Anbindungen nach Bedarf. Doppelte Wege fallen dort weg, wo die Schule es entscheidet.
Was bleibt
Das Stundenplanprogramm für die Jahresplanung, die Schulverwaltung für Schülerdaten, Teams für Material.

Unser Ziel: eine Schule, eine Plattform. Wir bauen sie Bereich für Bereich, und bei jedem Bereich steht, wie weit er ist.

In der DemoTagesansicht, Vertretungsplanung, Klassenbuch, Krankmeldung und Fehlzeiten.

GeplantImport aus Untis und SchILD, Anmeldung über Schulkonten, Benachrichtigung per E-Mail.

Schulen stehen an verschiedenen Punkten: 2023 besuchten 4,3 % der Achtklässlerinnen und Achtklässler eine Schule ohne WLAN für Lehrkräfte und Schüler.6

Wir starten mit weiterführenden Schulen in Nordrhein-Westfalen. Für Grundschulen ist der Weg noch nicht erprobt.

Was heute schon geht

Quellen

Alle Zahlen stammen aus den hier genannten Quellen, abgerufen am 13.10.2026. Nicht jede Zahl gilt für jede Schule.

  1. Kultusministerkonferenz: Digitale Kompetenzen von Achtklässlerinnen und Achtklässlern über dem internationalen Durchschnitt, aber noch nicht ausreichend. Pressemitteilung zu ICILS 2023, 12.11.2024. Quelle öffnen
  2. Kultusministerkonferenz: Der DigitalPakt bringt die digitale Bildung in die Fläche. Pressemitteilung, 08.10.2024. Quelle öffnen
  3. forsa im Auftrag des VBE: Berufszufriedenheit von Schulleitungen. Bericht, 2025, 1.312 befragte Schulleitungen. Verbandsstudie. Quelle öffnen
  4. Universität Göttingen, Kooperationsstelle: Schulleitungen in Berlin und Hamburg. Pressemitteilung, 02.12.2025. Regionale Studie, nicht repräsentativ. Quelle öffnen
  5. Kultusministerkonferenz: Strategie „Bildung in der digitalen Welt“, Abschnitt 2.2.4. Beschluss vom 08.12.2016. Quelle öffnen
  6. Eickelmann u. a.: ICILS 2023 im Überblick. Waxmann, 2024. Quelle öffnen

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