Integrationen
Ihre Schule fängt nicht bei null an.
Untis plant den Stundenplan, SchILD führt die Schülerdaten, Ihre Lernplattform hält Material und Aufgaben. Das bleibt so. Schultag organisiert den Tag dazwischen.
Geplant Alle Anbindungen auf dieser Seite sind geplant.
Grundsatz
Jede Information hat eine Quelle.
Ihre Programme bleiben
- UntisStundenplan
- SchILD NRWSchülerdaten
- LernplattformMaterial und Aufgaben
- Krankmeldung
- Vertretung
- Klassenbuch
- Fehlzeiten
- Nachrichten
- Schulleitung
- Lehrkräfte
- Sekretariat
- Schülerinnen und Schüler
- Eltern
Jede Person sieht ihren Teil
- Eine Quelle. Stundenplan aus Ihrem Planungsprogramm, Schülerdaten aus Ihrer Schulverwaltung. Schultag führt, was am Tag entsteht.
- Übernehmen statt doppelt pflegen. Die Übernahme soll wiederholbar sein und vorher zeigen, was sich ändert.
- Rechte aus dem Stundenplan. Wer was sieht, ergibt sich aus dem Stundenplan, nicht aus Gruppen in Ihrem Schulkonto.
Anbindungen im Einzelnen
| System | Richtung | Status | Was das heißt |
|---|---|---|---|
| Untis | Untis nach Schultag, über Exportdateien | Geplant | Der fertige Stundenplan soll übernommen werden, auch nach Änderungen im Schuljahr. Untis bleibt die Quelle. |
| WebUntis | keine laufende Verbindung | Nicht geplant | Zwei Programme, die sich gegenseitig Vertretungen schreiben, wären zwei Wahrheiten. Das bauen wir nicht. |
| SchILD NRW | SchILD nach Schultag, über Exportdateien | Geplant | Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Klassen und Kurse. Später auch über den SVWS-Server. |
| SchILD NRW, Rückweg | Schultag nach SchILD, als Datei | Geplant | Die Fehlstunden je Halbjahr sollen als Datei für SchILD bereitstehen, damit sie niemand abschreibt. |
| Schulkonto, zum Beispiel Microsoft oder IServ | Anmeldung über Ihr Schulkonto | Geplant | Nur die Anmeldung, keine Rechte. LOGINEO NRW prüfen wir mit den Pilotschulen. |
| Microsoft Teams, Moodle | Link vom Kurs zum Kursraum | Geplant | Später soll Schultag Kursräume in Microsoft 365 lesend finden, damit niemand Links von Hand einträgt. |
| Microsoft Teams, Pflege | keine Verbindung | Nicht geplant | Wir legen keine Teams an, pflegen keine Mitglieder und kopieren keine Dateien. Das bleibt bei Ihrer Schule. |
WebUntis
Sie nutzen schon WebUntis?
Dann sind Vertretungsplanung und Klassenbuch an Ihrer Schule schon digital. Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn Ihnen etwas davon wichtig ist:
- Für jede betroffene Stunde gibt es Vorschläge mit Begründung. Ein Mensch entscheidet, bevor etwas veröffentlicht wird.
- Melden Eltern ihr Kind krank, steht es im Klassenbuch schon als „abgemeldet“.
- Wer was sieht, ergibt sich aus dem Stundenplan.
- Eltern sehen bewusst wenig: Krankmeldung, Nachrichten der Schule, Aushänge und Termine.
- Jede Lehrkraft sieht ihr eigenes Vertretungskonto, die Schulleitung alle.
Dann laufen Vertretungsplanung und Klassenbuch in Schultag, nicht in beiden Programmen. Ein Pilot ist jederzeit möglich, auch neben WebUntis. Den Zeitpunkt, ab dem der Vertretungsplan aus Schultag gilt, legen Sie fest. Gültig ist immer nur ein Plan.
Einrichtung
Im Pilot richten wir das gemeinsam mit Ihnen ein.
Sie schicken uns die Exporte aus Stundenplan- und Verwaltungsprogramm. Wir übernehmen die Daten, prüfen sie mit Ihnen und richten Zeitraster, Ferien und Regeln ein.
Ein Werkzeug, mit dem Ihre Schule das später selbst wiederholen kann, ist geplant.
Fragen
Was Schulen zu Integrationen fragen.
Schreibt Schultag in unsere anderen Programme?
Nein. Geplant ist nur ein Rückweg: die Fehlstunden als Datei für SchILD. Die Datei spielen Sie selbst ein.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
In Untis und SchILD bleibt alles, wo es ist. Was in Schultag entstanden ist, bekommen Sie als Export.
Wir haben kein Untis. Geht das?
Sprechen Sie uns an. Wir beginnen mit Untis und SchILD, weil sie an weiterführenden Schulen in NRW verbreitet sind. Was bei Ihnen passt, sagen wir offen.
Wie sieht Ihr Montagmorgen aus?
Erzählen Sie uns, wie Ihre Schule heute arbeitet. Wir zeigen Ihnen Schultag an Ihren Abläufen.
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